Apa itu paklaring? Paklaring adalah dokumen yang sangat penting untuk dimiliki, terutama saat kamu berencana melamar pekerjaan.
Dokumen ini akan sangat berguna jika kamu sudah memiliki pengalaman kerja sebelumnya dan ingin melamar di perusahaan lain. Paklaring berisi informasi terkait pengalaman kerja yang kamu miliki di perusahaan sebelumnya.
Biasanya, paklaring diberikan kepada karyawan yang mengundurkan diri, terkena PHK, atau yang telah pensiun. Perusahaan baru tempat kamu melamar akan meminta paklaring untuk mengevaluasi kualifikasi dan kapasitasmu.
Jadi, untuk lebih memahami apa itu paklaring, fungsinya, serta cara membuatnya, simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Apa Itu Paklaring?
Jadi, apa itu paklaring? Paklaring adalah surat yang menjelaskan pengalaman kerja seseorang di suatu perusahaan atau lembaga. Surat ini mencatat berbagai informasi terkait pekerjaan, seperti jabatan, deskripsi tugas, serta periode waktu bekerja.
Paklaring berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah bekerja di perusahaan tersebut dalam posisi yang disebutkan.
Sebagai dokumen resmi, paklaring tidak boleh dibuat sembarangan karena memuat informasi penting terkait pekerjaan.
Pembuatan dokumen ini dilakukan oleh HRD perusahaan dengan dasar pengetahuan dari atasan dan pihak HRD terkait. Paklaring bisa digunakan sebagai bukti pengalaman kerja yang sah.
Dokumen ini sangat dibutuhkan dalam berbagai situasi, seperti melamar pekerjaan di perusahaan baru, mengajukan beasiswa, mencairkan BPJS Ketenagakerjaan, atau bahkan mengajukan pinjaman di lembaga pembiayaan non-bank.
Hal ini menunjukkan betapa pentingnya paklaring dalam mendukung karir dan kehidupan seseorang.
Fungsi Surat Paklaring
Setelah memahami pengertian paklaring, kini penting juga untuk mengetahui berbagai fungsi dari surat paklaring. Beberapa fungsi utama dari surat paklaring antara lain:
1. Melamar Pekerjaan
Surat paklaring menjadi salah satu dokumen penting saat kamu melamar pekerjaan di perusahaan lain. Terutama untuk posisi-posisi strategis yang memerlukan pengalaman kerja yang cukup, dokumen paklaring menjadi syarat yang harus ada.
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa kamu memiliki pengalaman kerja yang relevan dan sesuai dengan jabatan yang sedang dilamar di perusahaan baru.
Dengan adanya paklaring, perusahaan baru dapat menilai apakah kamu memenuhi syarat untuk menduduki posisi tersebut.
2. Mencairkan BPJS Ketenagakerjaan
Fungsi lain dari surat paklaring adalah untuk mencairkan dana JHT (Jaminan Hari Tua) dari BPJS Ketenagakerjaan. Selama bekerja di perusahaan, gaji kamu akan dipotong untuk membayar iuran BPJS Ketenagakerjaan.
Setelah kamu tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut, dana yang terkumpul di BPJS Ketenagakerjaan bisa dicairkan.
Salah satu syarat untuk pencairan dana tersebut adalah melampirkan dokumen paklaring sebagai bukti bahwa kamu pernah bekerja di perusahaan itu.
3. Mengajukan Pinjaman
Surat paklaring juga dapat digunakan sebagai syarat untuk mengajukan pinjaman di lembaga keuangan non-bank. Dokumen ini mencantumkan deskripsi pekerjaan yang menunjukkan bahwa peminjam memiliki pekerjaan dengan penghasilan tetap.
Penghasilan tetap tersebut menjadi jaminan bahwa peminjam dapat membayar cicilan pinjaman setiap bulan dengan tepat waktu.
4. Mengajukan Kartu Kredit
Selain untuk mengajukan pinjaman, paklaring juga bisa digunakan sebagai salah satu syarat dalam pengajuan kartu kredit. Bank umumnya akan meminta surat paklaring yang memuat informasi mengenai pekerjaan pemohon sebagai dokumen pendukung.
Seperti halnya dengan pinjaman, dokumen ini menunjukkan bahwa pemohon memiliki penghasilan tetap yang memungkinkan untuk membayar cicilan kartu kredit.
5. Mengajukan Beasiswa
Dokumen paklaring juga sering dibutuhkan saat mengajukan beasiswa studi, baik untuk beasiswa yang disediakan oleh pemerintah, baik dalam negeri maupun luar negeri, maupun yang disediakan oleh pihak swasta.
Dalam hal ini, paklaring berfungsi sebagai bukti bahwa pemohon memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan bidang studi yang akan diambil, yang diharapkan dapat memberikan kontribusi positif selama masa studi.
Cara Mendapatkan Paklaring
Lalu, bagaimana cara mendapatkan surat paklaring? Sebenarnya, sangat mudah untuk memperoleh paklaring dari perusahaan.
Kamu hanya perlu menghubungi pihak HRD perusahaan, baik secara langsung maupun melalui email, untuk memintanya. Setelah itu, HRD perusahaan akan memproses surat paklaring tersebut berdasarkan arahan dari pimpinan perusahaan.
Cara Membuat Paklaring
Selanjutnya, jika kamu bekerja di bagian HRD suatu perusahaan dan diminta untuk membuat surat paklaring bagi karyawan, ada beberapa komponen yang harus ada dalam surat paklaring tersebut.
Berikut adalah komponen surat paklaring beserta cara pembuatannya:
1. Kop Perusahaan
Karena paklaring merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan, maka kop perusahaan harus tercantum di bagian atas surat. Kop ini menandakan bahwa dokumen paklaring adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.
2. Nama Perusahaan
Komponen selanjutnya yang perlu ada adalah nama perusahaan. Pastikan untuk mencantumkan nama perusahaan beserta alamat lengkap dan benar, agar surat paklaring tersebut memiliki keakuratan yang jelas.
3. Nama Surat
Jangan lupa untuk mencantumkan nama surat di bagian tengah surat. Ini akan memudahkan pembaca dalam mengetahui jenis surat dan tujuan dari surat tersebut.
4. Nomor Surat
Cantumkan nomor surat di bagian yang sesuai untuk memudahkan pelacakan surat jika dibutuhkan di masa depan.
5. Isi Surat
Isi surat paklaring harus memuat informasi yang jelas mengenai deskripsi pekerjaan karyawan. Surat ini juga harus menyatakan secara resmi bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan, beserta posisi dan jabatan yang dipegang.
6. Penutup
Pada bagian penutup, sebutkan tujuan pembuatan surat paklaring tersebut. Bagian ini harus jelas menginformasikan untuk apa surat paklaring digunakan, apakah untuk melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, atau keperluan lainnya.
Pastikan juga ada tanda tangan serta cap basah dari pimpinan perusahaan untuk menegaskan keabsahan surat tersebut.
Syarat Mendapatkan Paklaring
Tidak semua karyawan yang bekerja di perusahaan berhak untuk mendapatkan surat paklaring. Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk memperoleh surat paklaring, antara lain:
1. Telah Bekerja Minimal 1 Tahun
Syarat utama untuk mendapatkan surat paklaring adalah karyawan harus telah bekerja minimal 1 tahun di perusahaan tersebut.
Artinya, karyawan harus menjalani masa kerja selama 1 tahun penuh dengan baik dan memenuhi ekspektasi perusahaan. Masa kerja 1 tahun dianggap cukup untuk menggambarkan kapasitas dan kemampuan karyawan.
2. Resign dengan Terhormat
Jika karyawan mengundurkan diri dan ingin mendapatkan surat paklaring, maka proses pengunduran diri harus dilakukan dengan cara yang baik.
Surat paklaring juga berfungsi sebagai surat referensi dari perusahaan sebelumnya, sehingga penting bagi karyawan untuk mengundurkan diri secara profesional dan terhormat.
Pastikan mengikuti prosedur pengunduran diri yang berlaku di perusahaan, termasuk menyelesaikan semua pekerjaan dan tanggung jawab hingga masa kerja berakhir.
3. Memenuhi Tanggung Jawab dan Kewajiban sebelum Resign
Syarat lain untuk mendapatkan surat paklaring adalah memastikan bahwa semua kewajiban karyawan telah diselesaikan sebelum mengundurkan diri.
Oleh karena itu, sebelum mengajukan pengunduran diri, pastikan untuk menyelesaikan semua tugas yang diberikan oleh atasan agar tidak ada kewajiban yang tertinggal.
Perbedaan Surat Paklaring dengan Surat Pengalaman Kerja
Banyak yang menganggap bahwa surat paklaring dan surat pengalaman kerja memiliki arti yang sama, padahal keduanya memiliki perbedaan yang jelas. Perbedaan ini terlihat pada definisi dan tujuan pembuatannya.
Surat paklaring adalah surat keterangan yang dikeluarkan oleh perusahaan ketika seseorang sudah tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.
Sementara itu, surat pengalaman kerja adalah dokumen yang harus dibuat oleh perusahaan, baik diminta maupun tidak, sebagai bukti bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan tersebut.
Sebagai penutup, apa itu paklaring adalah dokumen penting yang memberikan bukti pengalaman kerja seseorang dan memiliki berbagai fungsi yang sangat berguna dalam kehidupan profesional.